جایگزینانی برای مجموعه آفیس گروه طراحی یک طرح

دراین مقاله قصد داریم نرم افزارهایی که میتوانند جایگزین آفیس شوند را بررسی کنیم.مجموعه برنامه‌های Microsoft Office که کاربران به‌اختصار به آن آفیس هم می‌گویند، یکی از کاربردی‌ترین و محبوب‎‌ترین مجموعه نرم‌افزارهای کامپیوتری برای انجام امور اداری محسوب می‌شود . هرچند اکثر کاربران عادی کامپیوتر معمولا با برنامه‌های مشهور آفیس مثل Word (تایپ، ایجاد و ویرایش فایل‌های متنی)، Excel (ایجاد جدول و مدیریت داده‌ها در صفحات گسترده)، Power Point (ارائه مطالب و محتوای متنی و گرافیکی به‌صورت اسلاید) و Access (بانک اطلاعاتی) آشنایی نسبی دارند، مجموعه‌ی آفیس، نرم‌افزارهای کاربردی دیگری را نیز شامل می‌شود. مانند: Outlook (مدیریت ایمیل‌ها)، OneNote (مدیریت یادداشت‌ها)، Publisher (ایجاد کاتالوگ و آگهی‌های تبلیغاتی)، Microsoft Project (مدیریت پروژه)، InfoPath (ایجاد فرم‌های الکترونیکی)، SharePoint (پورتال سازمانی و مدیریت و سفارشی‌سازی اسناد) و Visio (ایجاد نمودارها).

۱. نرم‌افزار LibreOffice

یک نرم‌افزار آزاد مجموعهٔ اداری است که توسط بنیاد مستندات آزاد تولید می‌شود. این نرم‌افزار از مجموعهٔ اداری اپن‌آفیس برگرفته شده است. هدف تولیدکنندگان لیبره‌آفیس این است که یک مجموعهٔ اداری مستقل با قابلیت پشتیبانی ODF ایجاد کنند که مشکل حق تکثیر نداشته باشد. کلمهٔ لیبره‌آفیس از دو کلمهٔ لیبره (فرانسوی یا اسپانیایی) به معنایی آزادی و کلمهٔ آفیس (انگلیسی) به معنی مجموعهٔ اداری، تشکیل شده‌است.

این نرم‌افزار را می‌توان جایگزین مناسبی برای چهار برنامه شناخته شده‌ Microsoft Office یعنی Word، Excel، Access و Power Point قلمداد کرد. LibreOffice با سیستم‌عامل‌های ویندوز، لینوکس و Mac سازگاری دارد و درحال افزودن ویژگی‌های جدیدتری نیز به مجموعه برنامه‌های یادشده است.

با نصب این لیبره آفیس، کاربران به ۶ برنامه زیر دسترسی خواهند داشت:

۱. Writer که معادل Word است و برای پردازش فایل‌های متنی استفاده می‌شود.
۲. Impress که معادل Power Point است و برای ارائه مطالب، کاربرد دارد.
۳. Calc که معادل Excel است و برای ایجاد صفحات گسترده به‌کار می‌رود.
۴. Base که معادل Access طراحی شده و با کمک آن می‌توانید بانک‌های اطلاعاتی را مدیریت کنید.
۵. Math که با استفاده از آن می‌توانید فرمول‌های ریاضی و علمی را ویرایش کنید.
۶. Draw که وظیفه آن ترسیم بردارهای گرافیکی و طراحی نمودار است.

تمامی نرم‌افزارهای یادشده، با Microsoft Office سازگارند و توانایی باز‌کردن، ویرایش و ذخیره‌سازی فایل‌های مربوط به ویرایش های آفیس ۲۰۰۷، ۲۰۱۰، ۲۰۱۳و ۲۰۱۶ را دارند.

و امکاناتی همچون

رایگان و آزاد است.
قابل استفاده در بسیاری از زبان‌ها .
تحت مجوز LGPL منتشر می‌شود .
لیبره‌آفیس یک برنامه‌ی کدباز است که توسط جامعه‌ی کاربری هدایت و تولید می‌شود.

از مزایای LibreOffice :

پردازنده ای قدرتمند برای متون، نمودارها و تصاویر
کاملا سازگار با فایل‌های دارای پسوند DOCX
سهولت در ایجاد انواع فرم ها

از معایب LibreOffice :

بسته‌ی نرم‌افزاری باید به‌طور کامل نصب شود و امکان نصب جداگانه برنامه‌ها وجود ندارد
امکان ارتباط با فضای ذخیره‌سازی ابری (cloud storage) را ندارد
امکان همکاری هم‌زمان چند کاربر با هم، پیش‌بینی نشده‌است

Zoho Docs.2

نرم‌افزار آنلاین دیگری است که مانند آفیس مایکروسافت، بسته‌ای شامل برنامه‌های مناسب برای پردازش متن، صفحات گسترده و ارائه مطلب در اختیار کاربران قرار می‌دهد. کاربر می‌تواند اسنادی با فرمت‌ دلخواه را از کامپیوتر یا گوگل درایو در Zoho Docs بارگذاری کند یا به‌صورت آنلاین فایل جدیدی بسازد. سپس آن‌ها را ویرایش کند یا با دیگران به اشتراک بگذارد و در نهایت با فرمت اولیه یا هر فرمت دیگری دانلود کند. تمامی فایل‌های مرسوم متنی در این برنامه پشتیبانی می‌شوند و هنگامی که مشغول کار با آن‌ها هستید، به‌صورت خودکار ذخیره می‌شوند. اپلیکیشن موبایلی Zoho Docs برای کاربران سیستم‌عامل‌های اندروید و IOS در دسترس است.